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    深圳市富源學校后勤管理制度
    發稿人: 管理員               發布時間:2018-12-29


    一、公告(通知)

     

    (一)關于進一步加強學校財產管理的通知

    各學部、部門:

    加強學校公共財產管理,是學校持續、健康發展的一項基本保證。為進一步加強學校公共財產管理,根據學?!秾W校財產管理制度》、《教職員工住房管理規定》、《外來人員管理辦法》、《門崗工作制度》等相關制度的規定,結合學校實際,現將有關事項通告如下:

    1.要加強財產的歸口管理,理順財產管理體制。所有學校財產要按學校制度統一管理。各學部財產管理員代表學校管理學部公共財產,要切實履行職責,貫徹執行學校有關財產管理工作的規定,制定完善的財產臺帳,加強期末財產管理,提高財產使用的效率。

    2.各學部、部門要加強對教職工愛護學校公共財產的教育。教育全校教職工嚴格執行學校制度的相關規定:教職工購買或搬運家具或電器等大件物品進校時,必須在門崗處登記;教職工攜帶家具、電器等大件物品出校時,必須出具后勤部的《物品放行條》。

    3.后勤部要嚴格執行學校財產管理制度及門崗工作制度,督促下轄有關部門切實履行職責。校警隊必須嚴格執行學校門崗有關制度,對教職工攜帶大件物品出校門的,必須履行檢查、放行手續。如因工作懈怠、失職,造成學校財產流失的,將追究相關當事人的責任。

    特此通知。

     

    深圳市富源學校

    二〇一二年一月四日

     

    (二)關于嚴禁到各教學樓打開水的公告

    各學部教學樓樓層設置的電熱開水器,是專門為廣大師生教育教學服務的。但是長期以來,部分教職工家屬、教職工卻隨意到各學部教學樓打開水回宿舍,造成學生下課后卻沒有開水飲用,造成學校財產損失。同時,家屬、教職工穿梭在教學樓,嚴重影響和干擾學校正常的教育教學秩序,既帶來安全隱患,又嚴重影響學校的形象,師生意見很大。為此,經董事會同意,學校研究,特作如下規定,現予以公告如下:

    1、自即日起,所有教職工、教職工家屬(含教職工子女)、在任何時間段一律不得到各個教學樓打開水回宿舍。

    2、今后凡發現(以學校攝像頭為證)任何教職工、教職工家屬(教職工子女)到各教學樓打開水帶回宿舍的,予以每次罰款200元,并列入教職工考核,從該教職工工資中扣除,并在學校協同網上通報批評。

    學部行政領導、德育處、學部安全值崗人員、全體教師、校警隊值班人員共同負責監督、落實,發現以上現象必須堅決予以制止。對違反者,由各學部德育處上報后勤部執罰;校警隊發現的,由校警隊予以執罰。

    特此公告。

     

    深圳市富源學校

    一四年五月六

     

    (三)關于對外來人員管理的公告

    為了確保我校正常的教育教學秩序,維護校園各教學區、宿舍區及公共場所的安全,針對我校來訪和暫住人員不斷增加現狀,特通告如下:

    (一)任何人員來訪均須持有效身份證件在門崗進行詳細登記,同時聯系被訪人員同意到場簽字確認并領取來訪卡后才能進入校區;若來校辦事者,也必須聯系相關部門負責人同意后登記持卡方可進入相關區域。各門崗治安員必須執行“一門一色卡,進出要詳記”的原則,凡有違反或被投訴查實者,將視情節輕重追究相關當值人員的責任。

    (二)因帶小孩或其它主要原因需在校內暫住時間較長者(一個月以上),應向所在學部(門)申請確認同意后持身份證復印件及兩張留宿人員相片到后勤部登記存檔并辦理教職工家屬留校居住卡,以方便其進出校門。若現已在校暫住尚未申請登記者,請于本月25日前盡快補(登)辦好相關證卡,學校按常規收取其綜合管理費。

    (三)如本月26日后還未(補)辦教職工家屬留宿舍居住卡的外來暫住人員,一經查實,相關教職工不但不能享受“直系親屬每月七天,親朋好友每月三天”的探訪日,還將按學校規定加倍扣收其費用。(注:嬰幼兒除外)

    (四)被探訪者應向來訪或暫住者告知學校相關的管理制度和要求,特別要注意老人和小孩的安全,盡量不要影響他人的工作和生活,在上課上班期間嚴禁進入教學區,并禁止到主通道、樓梯處和水池、邊坡旁玩耍。否則,后果自負。

    (五)若有駕車來訪須進校區時,各門崗應按原學校相關規定執行。

     

     

     

     

    三、衛生管理

     

    (一)校園衛生管理制度

    1、教室、辦公室、寢室堅持每天一小掃,每周一大掃,每周評比。做到地面無臟物,溝渠無污水,桌面無灰塵,抽屜、室內無雜物。

    2、講究公共衛生,保持環境整潔,保持桌面清潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便,不在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫,不在樓上往下拋物。

    3、教室、寢室,堅持開窗通風,經常保持空氣新鮮。

    4、定期進行體檢,發現傳染病隔離治療,大力消滅老鼠、蚊子,跳蚤、蒼蠅、臭蟲等,開展經常性的防病防疫工作。

    5、教室、保潔區衛生由各班主任負責,各辦公室衛生由年級組長或辦公室負責人負責安排。

    6、教室、保潔區每天檢查兩次,每周評比一次。

    7、辦公室衛生每周檢查評比一次,作為期末評優秀年級組條件之一。

    8、環境衛生(除包潔區外)由后勤部指定專人管理、清掃。保持校內無垃圾、紙屑、糞便、積水。

    9、校內垃圾箱每日清除1次,做到日產日清。

    10、隱僻夾道每周清理1次,做到無垃圾,無積水、無死角。

    11、各科室及宿舍按指定垃圾箱倒垃圾,不準隨地亂倒,不準在校區內焚燒紙屑、垃圾,清潔工有權監督檢查。

    12、校愛衛會會同各學部、后勤部定期進行大檢查。

     

    (二)教學區衛生檢查考核辦法

    1、檢查考核組織:

    實行“四級考核制”,后勤部、校醫室、學部、年級各自成立衛生檢查評比小組,履行自己的職責。

    2、責任區劃分

        各學部、年級對本教學區范圍內的所有教室、功能室、辦公室、設備設施、綠地草坪及公共場所等全面負責。

    3、檢查考核方法

        (1)學校采取日常抽查與專項檢查相結合的方法;各學部要明確內部責任、分清責任區并明確責任人,結合本學部實際規定衛生大掃除時間,各班級堅持“每日兩清掃”制度(即每天早晨、下午課外活動或晚修后值日生打掃衛生),年級長負責本年級的日常檢查考核。

        (2)學校每周對各學部最少抽查一次,對抽查結果每周講評、每月匯總公布。

    (3)檢查抽查結果作為對班級、年級、學部的考核評價依據之一。

    4、檢查內容及標準

    (1)教學區檢查內容及標準見附件《深圳市富源學校衛生檢查標準》。

    (2)學生宿舍按安全生活部宿舍管理規定執行。

    5、要求

        (1)各學部、年級要明確衛生責任區范圍,明確責任人,加強內部日常檢查、考核。

    (2)各班級要制定輪流值日表,要求值日學生應認真履行值日職責,按照檢查標準打掃教室及責任區衛生。

    (3)各年級長要組織本年級值日師生每天對班級衛生情況進行檢查,每周講評、公布班級衛生情況;衛生檢查結果作為評選文明班級的重要依據之一。

    (4)各年級長負責將每周班級衛生檢查匯總表于每周五上午報本學部領導和學校后勤部。

    (5)本辦法自下發之日起執行,解釋權歸后勤部。

     

    (三)學生個人衛生要求

    1、養成講究個人衛生的良好習慣,從外面回家、飯前、飯后等要洗手,要勤冼澡、勤換衣、勤剪發、勤剪指甲、勤洗被褥。

    2、講究飲食衛生,不喝生水,不吃生冷和不清潔的食物;不暴飲和暴食,不吸煙,不喝灑;飯后半小時內不做劇烈運動,不使用他人的碗、筷、茶杯和毛巾。

    3、不亂丟垃圾、不隨地吐痰,保護環境衛生。

    4、注意保護眼睛,堅持用眼衛生,看書寫字脊椎不彎曲;不躺著看書;不在強烈的陽光下或光線暗淡的地方學習,不在行駛的車船上或行走時看書;用眼時間不能過長,要堅持做眼保健操;看書時眼與書本保持三十公分左右的距離;要定期檢查視力,要及時矯正眼病。

    5、積極參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結合。

    6、積極參加清潔家庭環境衛生、社區環境衛生、學校環境衛生的活動。

     

     

    四、醫務室管理制度

     

    (一)校醫室工作制度

    1、學習白求恩大夫,發揚救死扶傷,實行革命人道主義的精神,文明行醫。

    2、預防和治療相結合,搞好學生的保健工作。

    3、對季節性傳染病進行詳細通報,設立墻報宣傳疾病防治知識。

    4、對有病的學生要熱情關心,認真診治。危急病人在采取必要的搶救措施后應立即送醫院,不能延誤治療時間。

    5、按上級要求,完成各項預防注射任務。

    6、每年給全校學生體檢一次,每學期檢查視力一次,建立學生身體健康檔案。

    7、如發現傳染病要及時上報,并立即采取隔離、消毒措施,適當給予藥物治療,情況嚴重的,應及時送醫院診治。

    8、抓好學校的清潔衛生工作,并進行督促檢查評比。每學期召開三次衛生員會議,研究、布置學校衛生工作。

    9、定期為學生上健康教育課,教育學生不亂丟、亂扔、亂吐,養成良好的衛生行為習慣。   

    10、抓好各班包干區及公共食堂的衛生管理工作。

    11、抓好學生的眼保健操。新學年負責教會一年級新生做眼保健操。

     

    (二)師生就醫規定

    1、校醫室主要負責師生保健、防疫、常見性疾病和輕傷的初步治療。如:輕度擦傷、扭傷、感冒、發燒、腹瀉等其他常見病。凡發燒38℃以上和其他重病、重傷的學生,其班主任和生活老師應立即通知家長接回家或送上級醫院診治。

    2、根據《寶安區衛生工作管理規定》,學校校醫室嚴禁靜脈注射、靜脈點滴和肌肉注射,同時,不允許給學生和教職工煲中藥。

    3、幼兒園、小學一至三年級學生來校醫室就診須由老師陪同,小學四年級以上、中學生和FEC學生來校醫室就診,原則上憑班主任或生活老師開具統一的“就醫”條就診,否則,校醫室可不予診治(急診例外)。

    4、學生在校期間生病或發生意外傷害等情況較嚴重者,校醫室又限于規定、條件,無法救治需轉送上級醫院診治時,由學生所在學部申請車輛并通知家長。同時,校醫室也應派一名值班醫護人員隨車前往。

    5、師生在校期間,因違反學校有關管理規定而導致學生傷害的,其就醫情況及相關費用,學校將依據《寶安區學生傷害事故處理辦法》的相關規定進行處理。

    6、校醫室只提供師生在校期間的就醫服務。

     

    五、預防近視眼守則

     

    (一)讀書寫字時眼離書本一市尺,胸離書桌一拳頭,握筆手指離筆尖一市寸。

    (二)看書寫字四十分鐘后休息十分鐘。

    (三)課間休息須到室外遠眺或觀看綠色植物。

    (四)不要躺在床上看書;不要在乘車或走路時看書;不要在光線暗弱或強光下看書寫字。

    (五)看電視要做到:

    1、觀看距離應電視機熒屏對角線的五倍以上;

    2、看電視四十分鐘要閉眼休息片刻或向外遠眺1至3分鐘。

    3、看電視時室內須開亮一盞低瓦電燈。

    (六)不挑食或偏食,防止因營養不良而影響視力。

    (七)認真做好眼保健操,上好體育課,積極參加早操或課間操和課外體育活動。

    (八)如患有近視,要聽從校醫指導,耐心堅持矯治。

    (九)要保證睡眠時間,小學生每日不少于十小時。

     

     

    六、創建無煙學校的規定

     

    (一)禁止在教室、實驗室、圖書館(閱覽室)、會議室、辦公室、洗手間、操場等一切校園公共場所吸煙;

    (二)嚴格禁止亂丟煙蒂;

    (三)接待來客時,不提倡向領導和客人敬煙,也不在接待場所擺放香煙和吸煙器具;

    (四)對來訪客人和家長中的吸煙行為,我校師生都有勸其停止吸煙的權利和義務;

    (五)在校內醒目場所設置禁止吸煙標志;

    (六)充分利用健康教育課、團隊活動、主題班會、板報、廣告等各種形式,開展吸煙有害健康的宣傳教育;

    (七)嚴禁學生吸煙,對吸煙違紀學生,一律通報并嚴肅處分;

    (八)對于在校內公共場所吸煙的教職員工,學校將給予經濟處罰。第一次被發現,扣罰50元人民幣;第二次被發現,扣罰100元人民幣,依次類推;

    (九)本規定的執行負責人為學校各學部和部門的負責人,總校督導部門為教科所;

    (十)本規定自2009年10月8日起生效。

     

     

    七、財務管理制度

     

    (一)財務請購(加班)、報銷制度

    1、為了用好用活資金,爭取少花錢,多辦事,辦好事,保證教育教學的需要,特制定本請購、報銷制度。

    2、實行“先批后買,先審后報”的辦事原則。

    3、請購程序:①需購物(加班)部門填寫請購(加班)單;②分管行政根據實際需要加具意見;③后勤部根據學校財務狀況加具意見;④校長批準;⑤后勤部(有關部門)根據請購單采購物品(加班)、報銷單據(發加班費)。

    4、報銷程序:①經手人簽名;②驗收或證明人簽名;③財務人員核算簽名;④后勤部主任或學部主任審核簽名;⑤校長簽名批準報銷;⑥財務人員支付報銷費用。

     

    (二)建設(采購)項目招標、采購、驗收制度

    1、工程(采購)招標程序:

    (1)行政集體討論工程(采購)項目;

    (2)后勤部門落實工程(采購)建設費用;

    (3)按規定上報董事會進行招投標;

    (4)后勤部門組織中標單位施工或采購。

    2、工程(采購)驗收程序:

    (1)招標采購驗收小組委托專人全程監理工程質量;

    (2)工程竣工(采購)后驗收小組會同董事會、監理部門、工程隊檢查驗收工程(采購)數量和質量,并提供驗收報告,上報區教育局董事會有關部門審批。

    (3) 財務部門根據驗收合格證明或局基建辦審批證明支付工程(采購)款。

    3、小額物品采購程序:

    (1)采購小組考察、確定供貨商;

    (2)相關人員按質按量采購物品;

    (3)采購物品按時入庫、登記造冊;

    (4)按財務報銷程序報銷費用;

    (5)財產保管及時發放訂購物品,保證教學需要。

     

     

    八、郵件收發管理辦法

     

    (一)學校校警隊門衛負責學校信件及快遞信函的收發工作。每天收到信件及快遞信函后應及時登記,派專人第一時間送到學校圖書館,并辦好信件及快遞信函的移交手續。

    (二)圖書館應指定專人負責此項工作,收到信件后及時分解,并和報紙一起下發到各學部德育處、各部門主任辦公室,由學部、部門再行分發給本部門師生。

    (三)學校行政領導的緊急信件及郵政快遞,直接由校警隊派專人第一時間送達有關負責人,并辦好移交手續。

    (四)教職工的私人物品快遞由教職工本人負責接收。

     

     

    九、教學設施報廢更新管理辦法

    (一)教學設施設備及使用年限

    1、辦公電腦—8年;

    2、空調—12年;

    3、辦公打印機、掃描儀等設備—8年;

    4、電視臺攝像、錄像等設備—8年;

    5、教室多媒體電教平臺—6年;

    6、鋼琴—12年;

    7、打擊樂—12年;

    8、辦公桌椅—8年;

    9、學生課桌椅—6年;

    10、圖書館學生閱覽桌、椅—10年;

    11、會議室桌椅—10年;

    12、報告廳桌椅—10年;

    13、乒乓球臺—6年;

    14、籃球板—6年。

     

    (二)報廢報損標準

    符合下列情況之一者,使用部門可申請報損(報廢):

    1、因使用期滿,技術指標落后或失去原有精度和性能者;

    2、市場不能提供零配件,又不能改為它用者;

    3、經技術鑒定,儀器設備損壞嚴重、無法修復或修復費超過儀器設備原值60%以上者;

    4、上級主管部門文件規定屬于淘汰或不準使用的產品。

     

    (三)報廢報損程序

    1、報廢報損儀器、設備及器材需填寫《報廢報損申請表》,經學部領導呈報,學校領導審核,董事會領導審批方可報損報廢。

    2、凡失去使用價值和已無修復價值的教學儀器,可申請報廢,報廢程序是:學科組長或年級組長(財產管理員)填寫設施設備報損報告單一式三份,學部領導呈報、校長審核、董事會領導審批后,報學校后勤部財產管理員及學校財務部財產會計備案。

    3、經批準報損報廢的儀器、設備及器材,要及時到學校后勤部及財務部銷帳,同時調整教學儀器、設備帳冊。

    4、已報廢報損儀器、設備及器材,除部分可拆零件用做維修外,應交相應管理部門處理。

    5、報廢報損時間:每學年結束,學校結合教學儀器的檢查,辦理一次儀器設備報廢手續。

     

    (四)教學設施設備報廢更新工作要求

    1、學校財務部門每年應按教學設施設備使用年限對教學設施設備進行折舊。

    2、丟失并長期無法找回,有丟失證明者,在有關部門對管理責任作出責任處理后方可申請報廢。

    3、被盜并有保衛部門備案而無法繳回者,在有關部門對管理責任作出處理后方可申請報廢。

    4、未達到報廢年限,教學設施設備因人為因素無法正常使用而要求報廢的,其更新費用,由相關學部或責任人承擔。

    5、董事會對報損報廢的儀器、設備應及時采購、更新,保證教育教學活動的正常開展。

     

     

    十、關于收費管理的暫行規定

     

    (一)為嚴格執行上級的有關收費規定,防止發生亂收費的現象,維護學生的權益,特制定本暫行規定。

       (二)學校統一收取的一切費用(包括雜費和代收費)都要嚴格按照廣東省政府有關文件規定的項目、市政府有關文件規定的收費標準收取。堅決執行“一費制”。超項目和超標準的收費,學生和家長有權拒絕繳交。

       (三)學校各部門、各級組、各科組需要收取費用,必須寫成書面報告,后勤部按上級文件規定的精神進行審核,最后報校長批準后方可收取。

       (四)經校長批準的收費,要把收費的原因、收費的依據、收費的金額打印成書面通知送達家長,收款后開具上級印制的統一的收據,接受群眾的監督。

       (五)未經校長批準,各部門、各級組、科組、各老師收取的一切費用都視為亂收費。除責令把收費退回學生以外,學校要點名通報批評。對亂收費問題嚴重造成對學校名譽受到損害、或造成重大不良社會影響的,學校停發其一個學期的業績考核獎金,并追究當事人的有關責任。

      (六)教導處要嚴格把關,對未經教育主管部門同意訂購的圖書、資料、報紙、雜志、學具等等,教導處一律不得訂購,一方面減輕學生的學業負擔,另方面防止亂收費。

       (七)社會向學校的亂收費、亂攤派和“搭車收費”,學校有權拒絕繳交,并將情況報告教育主管部門處理。

       (八)建立《收費許可證》制度和《學生持冊交費登記制度》。學校按規定及時向上級領取《收費許可證》的《學生交費登記冊》,實行亮證收費。

       (九)學校收費管理的直接負責人為后勤部主任。后勤部主任要經常檢查各部門的有關收費情況是否符合上級有關規定。因監督不力而發生亂收費現象,要追究負責人的責任。

       (十)社會有關單位、學生家長和群眾關心支持學校、捐資助學的,學校一定要按照完全自愿、量力而行的原則,并按照上級有關的規定程序辦理。

     

     

     

    十二、生活宿舍區財產管理辦法

     

    (一)對生活區域的財產實行責任制。實行“誰使用、誰管理”的原則。各房(室)財產責任人應對所管轄區的物品進行監管。

    (二)使用者應嚴格遵守各項物品日常使用操作規程,對所使用的物品應時時清潔,時時保養,時時跟蹤,時時維護,時時登記。

    (三)各生活老師須對所管區域的財產做好登記工作,規范管理。做到多巡查、發現問題及時、如實地上報生活主管和有關領導,并及時處理和維修。

    (四)明確劃分校產管理職責。各部門一把手為所轄區第一責任人,各生活主管為現場責任人,各室生活老師為直接責任人,同時由物業管理部監督進行管理。

    (五)愛護財產,人人有責。對非正常使用人為造成校產損壞或者丟失的,部門財產管理員應根據相關規定認真處理并上報部門領導各物業部門。對損失重大,性質惡劣的要上報總校追究其責任。

    (六)各生活主管須對所管轄區內的物品建立臺帳。定期清查、盤點,做到帳物統一。

    (七)對物品損壞本著教育為主,懲罰為輔的原則。做到:“正常消耗,正常補;過失損壞成本賠;惡意損壞加倍賠”的原則,并參照當前市場價格進行賠償。(參照“富源學校常用財產賠償價格參考表”)

     

     

    十三、教學區財產管理制度

     

    (一)財產使用者應嚴格遵守各項日常操作規程,對所使用的物品應時時清潔,時時整理,時時保養,時時跟蹤,時時維護,時時登記,并做到有借有還。

    (二)對工作中出現正常磨損和故障的。應由使用人報各部處室領導人簽批后交物業部門進行登記維修,并由物業部門建立財產維修臺帳。

    (三)愛護財產,人人有責。對領導實施離任財產審計制度,按財產使用清單和使用責任書一一對號查驗,對損壞和丟失的財產,由財務部按物品的原價從當事人工資中扣除。

    (四)物業部對各室財產管理要求帳目與實物相符。對非正常使用而人為造成校產損壞或者丟失的,經物業部門核準后由當事人全額賠償。對損失重大,性質惡劣的要上報總校追究其責任。

    (五)學校對所有財產實行定期清點和封存制度。財產管理員對重點倉庫或科室要做到一月一盤點,一學期一報表,對各部門做到一學期一驗收,一學期一交接,一交接一封存,做到日常抽查與年終盤點相結合。

     

     

    十四、關于攜帶物品外出校園的規定

     

    (一)教職工攜帶私人物品外出《放行條》的開具

    1.教職工日?;螂x職時要將私人財產帶出學校,須本人先填寫《放行條》,詳細表明攜帶外出物品的名稱、型號及數量等。

    2.學校財管員檢查核實屬于私人財產后,在其《放行條》上簽字蓋章。

    3.門崗認真檢查物品與《放行條》上標的物品名稱、型號、數量是否相符,且有學校財管員簽字及蓋章方可放行。否則,不符物品即予暫扣。

     

    (二)學校設備外出維修放行條的開具

    1.學校設備需外出維修時,須由報修人填寫《放行條》,詳細寫明攜帶外出物品的名稱、型號及數量等。先經技術鑒定員說明原因,報部門負責人簽字同意。

    2.再經學部(部門)財管員查實簽字后由報修人送到學校后勤部。

    3.學校財管員按要求登記好維修物品后,在其《放行條》上簽字蓋章交攜物人給門崗查驗放行。

    4.門崗認真核實物品與《放行條》上標的物品名稱、型號、數量是否相符,且有學校財管員簽字及蓋章后方可放行;否則,不符物品即予暫扣。

    5.物品修好返校時先應到后勤部登記,再通知其設備報修人到后勤部

    簽名領取。

     

     

    十五、固定資產管理制度

     

    (一)凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經過后勤部有關人員的驗收,登記造冊,入固定資產帳目。

    (二)凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續,學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。

    (三)學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好、用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室管理制度執行。

    (四)教室門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、空調、電教平臺要妥善保管好,具體由班主任負責。一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈。放學或下班一定要關鎖好門窗。

    (五)各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。

    (六)學校的設備和高檔電器、教具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。

    (七)每學期后勤部組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。

    (八)每學期結束前一周,對固定資產的數量、質量和設備配件進行全面檢查,對于損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因,分清責任,報經董事會有關部門批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。

    (九)經管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續。

     

     

    十六、車輛管理制度

     

    (一)學校車輛堅持以教學工作、公務第一的原則。未經校長、主管行政同意,任何人都不得擅自動用車輛,如因此發生車輛遺失損壞等事件,該人及校車司機負全部責任。

    (二)校車司機按派車單出車,派車單由校辦分管主任發出(每周各學部、各部門將本周外出安排提前一天交校辦)有特殊情況需臨時用車者必須經校長同意。

    (三)校車司機按派車單出車,不得擅自出車,司機按派車方向目的地行駛,用車人員要改變目的地,司機有權拒絕。

    (四)校車司機必須自覺遵守交通規則,如違章行駛,責任司機自負,學校不得報銷罰款等費用。

    (五)校車司機要愛護車輛,保管好車鑰匙和各種證件,小心駕駛,防止車輛刮花。車有碰壞要上報學校領導,每天堅持對車輛進行小擦,每周清洗一次,保持車容整潔,做到洗車制度化,除特殊情況外,一般不得進洗車場洗車。

    (六)工作時間不出車時,要將學校車輛停放在學校規定的停車場內,擺放要整齊有序。

    (七)私人車輛未經許可,一律不準進入校園。

     

     

    十七、食品進貨制度

     

    (一))飯堂食品采購采用公開、公平定人不定期向社會采購的方式進行。

    (二)飯堂食品采購的價格在一般情況下,應低于市場零售價。

    (三)采購的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。

    (四)需采購的食品由飯堂主管配好每天所需食品的品名、數量,并做好記錄再通知供貨人,供貨人必須按品名、數量按時送貨到校。

    (五)飯堂食品的驗收采取食堂主管負責,廚師長協助驗收的方式進行。

    (六)飯堂主管對每天飯堂所需食品進行質量、數量、價格把關,廚師長證明簽字。

    (七)食品驗收中發現霉爛變質且價格高于市場的食品,應予以當場退貨。

    (八)員工在揀菜、洗菜等過程中,必須把好質量關,不得將劣質菜充入優質菜中,對于采購的霉爛變質的食品,廚師長有責任提出異議,并有權拒絕采用。

     (九)食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時向總校和物業管理,

     

     

    十八、食品驗收標準

     

    (一)用目測、鼻嗅的方法:驗收豬、牛、羊等鮮肉類食品的質量。要求達到新鮮,色好,無異味,不帶毛,不帶血,不帶污的標準。

    (二)用目測、計量的方法:驗收活魚類食品的質量。要求達到鮮活,無異味,色澤好的標準。

    (三)用目測、計量的方法:驗收冷凍海產品、凍肉類食品質量。要求達到無腐爛變質,無注水,規格統一的標準。

    (四)用目測、品嘗、計量的方法:驗收熟食類食品的質量。要求達到色鮮味正,無霉變,無腐爛的標準。

    (五)用目測、品嘗、計量的方法:驗收豆質類食品的質量。要求達到新鮮,干凈,無異味,無霉變的標準。

    (六)用查看保質期的方法:驗收帶包裝類食品質量。開包驗貨看是否過保質期,有無廠家標識,是否偽劣產品。

    (七)用目測、手觸、試用的方法:驗收米、面、豆類食品的質量。要求達到無塵土,無雜質,無霉變,無蟲蛀,無鼠咬,分量足的標準。

    (八)用目測、計量的方法:驗收食油類質量。要求達到油質清,色澤正,無異味的標準。

    (九)用目測、手觸的方法:驗收木耳、腐竹等發菜類食品的質量。要求達到無蟲蛀,無鼠咬,無雜質,無霉變,不潮濕,不摻假的標準。

    (十)用目測、計量的方法:驗收蔬菜類食品的質量。要求達到鮮嫩,不腐爛,無泥土,無蟲咬的標準。

     

     

    十九、食堂衛生制度

     

    (一)學校食堂衛生要求

    1、各種食品、蔬菜的品種選擇、采購來源要記錄清楚。

    2、當天吃的早餐、午餐的食品、蔬菜等要記錄清楚。

    3、油、鹽調料品的生產日期、生產廠家、進購來源要記錄清楚、檢查核實記錄。

    4、蔬菜清洗嚴格把關,做到:先浸泡30分鐘,沖洗3次。蔥、蒜的清洗方式同前(需頭一天提前購買、清潔干凈放冰箱,第二天早餐備用)

    5、學生餐具一定要清洗干凈、嚴格消毒(碗筷)。清洗方法:①沖去殘渣。②用清潔精清洗。③用抹布流水沖洗干凈(因洗潔精是化學物品,對人體有害,所以一定要沖洗干凈)。④抹干水分,消毒。以上程序不可缺漏。

    6、食堂工作人員需穿工作服、戴帽、不留指甲,做到干凈整潔,不得在食堂內抽煙。

    7、分早餐、午餐的工作人員要穿工作服,戴帽子、口罩、手套。

    8、冰箱內的食品一定要包裝封存好,油、鹽等調料品存放在干凈的地方。

    9、各種食品的存放一定要干凈衛生,公用餐具不得私人借用、亂用。

    10、每周一次干凈、徹底的衛生大清潔。

     

    (二)烹調間衛生標準

    1、設備正常使用。烹調灶每次使用后要及時清洗干凈;烹調灶、排油煙罩等設備每周至少保養一次,保證始終處于可用狀態。

    2、物品清潔有序。各種廚具要做好標識,分類存放;每次用后必須清洗干凈,放入規定貨架、保潔柜,以備代用;油桶加蓋,無油膩;不用有害化學洗潔精洗滌廚具;清掃用具整潔有序擺放在指定位置。

    3、保證菜肴溫度。烹調好的菜要裝入熱菜盆,并加保鮮膜以保持溫度。

    4、室內衛生達標。地面清潔,無積水;工作臺潔凈,無雜物、無油垢;玻璃、墻面瓷磚潔凈明亮;下水道暢通,無堵塞;室內做到無死角、無雜物,無鼠蟲。

    5、節能降耗增效。節約用水、用電,節約原材料,杜絕一切浪費現象;注意用電及設備使用安全。

    6、加工間閑人免進。無關人員不得隨意進入烹調間,專管負責人及時開、鎖房門。

     

    (三)面點房衛生標準

    1、嚴格按照操作規程使用機器設備。保證其正常運轉;對所有機械設備每周至少保養一次,發生異常情況及時處理。

    2、和面機、壓面機、面條機的使用。和面機、壓面機等設備每次使用后做到清理徹底、擦洗干凈,機內不得留有粘面,并恢復到正常的使用狀態。

    3、打蛋機的使用。打蛋機使用后,及時將打蛋桶、攪拌器仔細清洗干凈,隨時處于再用狀態。

    4、電餅鐺、電烤箱、電溫箱的使用。電餅鐺、電烤箱、電溫箱每次使用后要清理干凈(不得用水清洗),每次要進行必要的保養,保持可用狀態。

    5、室內物品擺放整齊。各種物品分類、標識、上架存放,并做到帳物相符。

     

    (四)切配間衛生標準

    1、物品擺放整齊有序。脫皮機、切肉機、廚具等各種物品使用后,擦洗干凈,整潔、有序放在規定位置。

    2、依據切配程序操作。切配前,必須把所有加工的菜洗干凈,方可上案操作;切配時,打掉的邊角料及時放入垃圾筐;切配后,成品必須放在操作臺上。

    3、自覺執行工作規程。裝菜筐下面要墊東西,不得直接置于地面;工作過程中不得講話,不得過且過對著原料咳嗽、打噴嚏。

    4、嚴格做到“八分開”。菜墩、肉墩要分開;生墩、熟墩要分開;生刀、熟刀要分開;洗菜池、洗肉池要分開,菜筐、肉筐要分開;冷藏柜內存放的食品要做到生熟分開,成品與半成品要分開,海鮮與肉制品分開。

    5、落實清潔消毒制度。菜筐要做到一天一沖,兩天一洗;菜墩、肉墩要一天一消毒;切配間每天用紫外線消毒不得少于20分鐘,并認真填寫消毒記錄。

    6、室內整潔無死角。地面干凈,無積水;玻璃、墻面潔凈明亮;下水道暢通,無堵塞;室內做到無死角、無雜物、無蚊蠅。

    7、增強節能降耗意識。節約用水、用電,節約原材料,杜絕一切浪費現象。

    8、操作重地閑人免進。無關人員不準進入操作間,專管負責人及時開、鎖房門。

     

    (五)洗滌、消毒間衛生標準

    1、專池專用。洗滌、消毒間除了清洗餐具外,不得洗滌其它任何物品。

    2、池內清潔。池內不得存放于與洗滌、消毒無關的雜物;洗刷完餐具后,及時清理殘渣,并用開水消毒;隨時清理下水道、查看過濾網,保證下水道暢通。

    3、按章操作。嚴禁用有害化學原料洗刷餐具;洗滌時一定要做到:一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔;注意用電、用汽安全。

    4、認真消毒。每餐后,餐具除了用蒸汽消毒外,還要用紫外線消毒至少20分鐘,并做好消毒記錄。

    5、存放有序。洗凈、消毒后的餐具,必須及時放入保潔柜;保潔柜必須達到衛生標準,不得存放與餐具無關的東西;餐車用完后擦洗干凈,擺放在規定位置。

    6、節能降耗。增強節約意識,做到節水、節電、節氣。

    7、室內清潔。地面干凈,無積水;窗明幾凈,無污跡;空氣流通,無異味;科學用藥,無蚊蠅。

    8、閑人免進。無關人員不準進入洗滌間,專管人員及時關門上鎖。

     

     

    二十、食堂餐具管理規定

     

    (一)按人配餐

    學生用餐具按學生人數配發,由樓層組長簽字領取。

    (二)用后消毒

    每餐后,餐廳服務組對餐具進行清洗、消毒,集中存放,防止散失。

    (三)及時補充

    及時補充餐具,保障使用。就餐人數增加,如數增發餐具;殘損餐具定期更換,丟失餐具及時補領。

    (四)月底清點

    樓層組長每月底對餐具進行清點檢查,統計殘損短缺情況,報飯堂保管員。

    (五)定點存放

    就餐人員按指定地點存放餐具,不得將餐具帶出餐廳,不得損壞餐具。

    (六)丟失賠償

    樓層組長負責全面管理餐具,丟失損壞餐具按價賠償,找不到責任人由樓層組長負責賠償。

    (七)教工自行保管

    教工用餐具自行購置、使用、保管。

     

     

    二十一、食堂工作要求

     

    (一)炊事員每年進行一次健康體檢,領取健康證后方可上崗。

    (二)上班時每個職工要保持個人衛生,做到“四勤”。

    (三)保持廚房、食堂內外環境整潔,每天班前、班后,搞好各自崗位的衛生工作,每周一次大掃除。

    (四)存放垃圾和廢棄物的垃圾桶要加蓋,并及時清除。

    (五)餐具衛生要做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保管。

    (六)食品陳列做到分類存放、生熟分開。做到防蠅、防塵、防鼠、防潮、防毒。

    (七)食品保管應做到生與熟隔離;食物與雜物、藥物隔離;食品與天然冰隔離。

    (八)采購員在采購食品時,必須向供貨方索取衛生許可證及產品檢驗合格證,不得采購腐敗、變質、不潔、生蟲、過期的食品。

    (九)定期檢查食品有無過期,自覺遵守和執行國家《食品衛生法》,接受食品衛生監督機構的監督、檢查。

     

     

    二十二、后勤工作流程

    (廚房工友、維修、電工、采購、門衛)

     

    (一)廚房工友工作流程

    1、蔬菜清洗流程:

    摘菜 →選菜  →浸泡30分鐘 → 沖洗3次。

    2、餐具清洗流程

    沖去殘渣 →用清潔精清洗 →用抹布流水沖洗干凈→浸泡20分鐘→

    抹干水分→消毒。

       (二)維修工作流程

    申請人填寫《維修單》 →申請人所在年級組長簽字 →總務處核查簽字 →維修工領取維修單進行維修  →將維修單交年級組核銷簽字→將維修單交總務處存檔.

    (三)電工工作流程

       (維修電路)

    關閉學校電源開關 →檢查故障原因 →排除故障 →按規定接好線頭→用絕緣膠布接好線頭→進一步檢查確認是否正?!_啟學校電源開關.

    (四)后勤采購流程

    申請人填寫《請購單》→分管行政核查簽字→總務部門核準簽字 →校長審批簽字 →市場調查 →市場采購 →交保管員驗收入庫→保管員簽字→保管員通知申請人領取.

    (五)門衛工作流程

    1、上學、放學時的流程:立正站在校門旁 →確認校門兩側無人時開啟校門 →嚴禁家長進入

    校園 →指揮師生有序進、出校門.

         2、車輛進、出時的流程:走出門衛室 →立正站在校門旁 →確認校門兩側無人時開啟車道大

    門 →阻止學生進入車道 →向進、出校門的車上領導行禮 → 外來車輛

    要先確認有什么事,才準進入校園。

        3、來訪登記流程:詢問來訪者訪誰,何事來訪 →通過內線電話確認 →登記來訪者的有效證件→開校門準許其進入校園.

     

    二十三、關于加強水電和公共設施管理的規定

     

    (一)學校的水電管理工作由后勤部主管。水電設施設備的維修和保養,由學校的維修組負責,各維修人員具體負責各自的維修責任區。各部門水電設備的報修及安全工作由各學部(門)指定人員兼管負責,實行責任追究制。

    (二)學校的教職工宿舍用水、用電實行定量使用,超額從當月工資中扣除。

        1、教職工每人每月用電定量20度,用水定量3.5方(其中冷水2方、熱水1.5方)。

    2、中層以上干部每人每月用電定量50度,用水定量5方(其中冷水3.5方,熱水1.5方)。

    超用水電單價:電為1元/度,冷水5元/方,熱水12元/方。

    3、凡因教學、基建等需要新裝或改裝自來水管線、供電線路、拉接臨時電源、水源者,須先報后勤部審批,由后勤部現場考察研究同意后方可組織施工。違者,每天處以100元的罰款。

    4、教職工宿舍需安裝空調機(自購)和ADSL網絡線者,需先到后勤部進行申請,做好登記,并按規定進行安裝及布線等。凡不按規定者,處以100元的罰款。

    5、嚴禁使用功率大于1.5千瓦以上的電器、電磁爐、電熱棒等高耗能的電熱設備。違者一經查處,處以200元罰款。如因使用大功率用電設備造成線路或其它設備燒壞,將直接追究相關人員責任。

    6、各學部、部門所管轄的教室、辦公室、功能室、學生宿舍等的用電、用水及各公共設施管理,由各部門負責人負責,并指定人員進行管理。公用場所的水電和設施設備管理由學校維修人員管理,各責任人負責督促檢查有關設施設備的使用情況,及時報修損壞的設施設備。

    7、嚴禁使用熱水、直飲水進行沖洗廁所、拖地、洗衣物等。各部門要定期組織人員對責任區水電進行巡查,發現有浪費水電現象,將直接追究相關人員的責任。每發現一次燈在無人情況下長時間亮燈的罰款50元,空調無人情況下仍長時間開著的每次罰款100元。

    8、各學部、部門負責所管轄區的財產管理工作,責任到人。如發現有惡意損壞學校公共財產的,將直接追究相關責任人,并按規定進行罰款。

    9、后勤部每月將對各部門用水用電及財產損壞維修情況進行統計及通報。

     

     

    二十四、空調使用規定

     

    (一)實行專人負責的管理辦法。各辦公室的空調使用管理責任人為辦公室負責人,各功能室的空調由相應的處室負責人指定專人負責管理,其余人員不得隨意開啟。

    (二)使用規定:

    1、空調使用時,設置溫度不能低于22℃,室內溫度不能低于26℃。

    2、空調出風口處嚴禁遮擋,空調運行時請自覺關閉門窗,否則將影響制冷效果。開空調時不準同時開電風扇。

    3、堅決杜絕無人在場時運轉空調,做到“人離機?!?。

     4、教學樓和學生宿舍實行錯峰使用空調:

    (1)所有教學樓中午12:00—14:00、下午18:00—19:00、晚上21:50 后,嚴禁開啟空調,并由后勤部安排人員統一拉閘停電。學生放假后的星期五下午、星期六、星期天,非學校統一安排補課的留校生,禁止使用空調。

    (2)宿舍空調使用時間:中午12:00—14:00、下午18:00—19:00,晚上則根據各學部下晚自習具體時間規定使用空調。

    5、非指定負責人或非本校教職工(含本校教職工子女)不得隨意開啟或使用學??照{,否則按《學校水電使用規定》追究相關教職工和負責人的共同責任。

    6、因空調使用不當,造成空調損壞或不能正常運行的,要追究其使用者的責任。

    7、空調遙控器必須妥善保管,不得隨意亂放,一旦丟失按價賠償。

    后勤部值班人員必須每天中午、晚上兩個時間段進行檢查。對因不按本規定操作、使用空調而造成不良后果者罰款100—1000元。

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